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Social-Media-Automatisierung

Social Media automatisieren

Ein durchdachter Workflow für KMU in Mittelhessen. Sie planen einmal pro Woche, der Rest läuft. Notion, n8n und KI-Hilfen so eingerichtet, dass Posten wieder Minuten statt Stunden kostet, und der Inhalt trotzdem von Ihnen kommt.

Kostenloses Erstgespräch

Wie ich vorgehe

Erst die Frage, ob überhaupt.

Automatisiert wird das Posten und Planen, nicht der Inhalt. Bevor etwas eingerichtet wird, klären diese drei Schritte, ob der Kanal für Sie trägt und wie der Ablauf aussehen soll.

Kanal- und Zielprüfung

Bevor automatisiert wird, klären wir, was Sie erreichen wollen und ob der Kanal dafür überhaupt der richtige ist. Wenn nicht, sage ich es Ihnen.

Workflow-Design

Ich skizziere den konkreten Ablauf. Welche Werkzeuge, welche Schritte, wo die Freigaben sitzen. Sie sehen das Konzept, bevor etwas eingerichtet wird.

Fehlerbehandlung und Alarmierung

Jeder Ablauf bekommt eine Behandlung für Sonderfälle, ein Protokoll und eine Meldung an Sie. Läuft etwas schief, sehen Sie es sofort.

Was am Ende auf dem Tisch liegt

Konkret enthalten.

Nach dem Setup gehört Ihnen alles davon, inklusive der Zugänge.

Content-Workflow in Notion

Eine Stelle für Ideen, Entwürfe, Freigaben und Veröffentlichungen, statt fünf Notizzettel und ein Postfach.

n8n-Workflows

Abläufe mit klarer Logik und Behandlung für Sonderfälle, selbst gehostet oder in der Cloud. Der Workflow passt sich Ihrem Betrieb an, nicht umgekehrt.

Content-Template-Pack

Wiederverwendbare Vorlagen für Carousels, Reels und Bildposts.

KI-Assistenz für Captions und Bilder

Claude und Bild-Werkzeuge so eingerichtet, dass Sie Vorschläge bekommen. Ersetzt wird Ihre Stimme nicht.

Analytics-Dashboard

Eine einfache Übersicht, was funktioniert und was nicht.

Team-Schulung

Ich gehe die Abläufe mit Ihrem Team durch, bis jeder damit arbeiten kann. Das Wissen bleibt im Unternehmen.

Aus der Praxis

So sah das bei anderen aus.

GAIL Night Market

Vom Anmeldeformular bis zum fertigen Instagram-Post

Wann sich das lohnt

Wenn Sie ohnehin posten oder posten wollen.

Für Betriebe, die Instagram, LinkedIn oder Facebook strategisch nutzen wollen, aber im Alltag nicht dazu kommen.

Beim GAIL Night Market kam der beste Inhalt immer dann, wenn am wenigsten Zeit war. Ein Foto vom Aufbau, ein Stichpunkt, den Rest übernimmt der Ablauf.

Typisch sind Gastronomen, Veranstalter, Handwerksbetriebe mit Showroom, Dienstleister mit wiederkehrenden Angeboten und Coaches mit Content-Bedarf. Sie posten unregelmäßig und wollen verlässlicher werden. Sie haben Fotos, Themen und Wissen, aber das Veröffentlichen bleibt liegen. Sie wollen keine Agentur, die in Ihrem Namen schreibt, sondern den eigenen Stil behalten.

Das Ergebnis heute ist meist zwei Wochen aktiv, vier Wochen Funkstille. Was fehlt, ist ein Ablauf, der den Aufwand vom täglichen Posten trennt.

Ist noch offen, was Sie auf Social Media erzählen wollen, klären wir das vorher im Strategie-Check. Automatisierung kommt nach der Strategie, nicht davor.

So läuft die Social-Media-Automatisierung bei DDD ab

  1. Zuerst prüfe ich, ob mindestens ein Kanal schon regelmäßig läuft. Damit beginnt die Kanal- und Zielprüfung.
  2. Den Umstieg plane ich in drei Etappen über sechs Wochen. In dieser Zeit entsteht das Workflow-Design.
  3. Wir legen fest, wer eine Meldung bekommt, wenn ein Beitrag nicht erscheint. Das deckt die Fehlerbehandlung und Alarmierung ab.

Häufige Fragen

Was Kunden vorher fragen.

Wir haben keine Zeit für Social Media.

Genau darum geht's. Setup ist einmal, danach planen Sie 30 Minuten pro Woche und der Rest läuft automatisch. Wer keine 30 Minuten pro Woche hat, streicht Social Media besser ganz, statt es halbherzig zu betreiben.

Automatisierte Posts wirken doch unecht.

Automatisiert wird das Posten und Planen, nicht der Inhalt. Sie schreiben weiter selbst, oder lassen sich von Claude einen Entwurf vorschlagen, den Sie überarbeiten. Der Workflow nimmt Ihnen die Klickarbeit ab, nicht die Stimme.

Brauchen wir Social-Media-Automatisierung wirklich?

Nur wenn Sie ohnehin posten. Wenn Social Media in Ihrer Branche nicht zieht oder Sie keinen Inhalt haben, sage ich es Ihnen vorher und wir sparen uns das Setup.

Was kostet das langfristig?

Einmal-Setup plus Tool-Stack: n8n-Hosting (selbst gehostet oder Cloud), Notion (Free oder Plus), ggf. KI-API. Ich kalkuliere die laufenden Kosten vor dem Start offen, meistens unter 50 € pro Monat. Keine Agentur-Retainer.

Was, wenn Instagram die Schnittstelle ändert?

Der Workflow ist modular gebaut. Wenn sich eine Schnittstelle ändert, tausche ich das betroffene Modul nach Aufwand aus, der Rest läuft weiter. Bei größeren Plattform-Umbrüchen informiere ich aktiv.

Ist Notion kostenlos?

Für kleine Teams reicht der Gratis-Tarif oft aus, gerade als internes Wiki und Wissensspeicher. Erst wenn das Team wächst oder Sie mehr brauchen, kostet der Plus-Tarif rund 9,50 Euro pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung. Viele Betriebe bleiben lange in der kostenlosen Version.

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