Automatisierung

Prozessautomatisierung für Unternehmen in Mittelhessen.

Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst — sauber eingerichtet, dokumentiert, mit Schulung. Wir schauen vorher gemeinsam, wo Sie wirklich Zeit verlieren, und nehmen genau diese Arbeit ab.

Kostenloses Erstgespräch

Jede Woche dieselben Handgriffe.

Mails sortieren, Daten von einem System ins nächste kopieren, Listen pflegen, Reports zusammenklicken — irgendwann frisst die Verwaltung den Tag. Sie wissen, dass es einfacher gehen müsste, aber jedes Tool verspricht das Blaue vom Himmel und am Ende fehlt die Zeit, sich einzuarbeiten.

Was Sie bekommen

Konkret, dokumentiert, übergebbar.

Kein Black-Box-System. Sie wissen am Ende, was läuft, warum es läuft und wie Sie es im Zweifel anhalten.

Prozess-Analyse

Wir schauen uns einen Tag in Ihrem Betrieb an und identifizieren, wo Automatisierung sich lohnt.

n8n-Workflows

Selbstgehostet oder cloud, mit klarer Logik und Fehlerbehandlung.

Claude-Cowork-Setup

KI-Assistent für Ihr Team, inklusive eigener Skills und Konnektoren zu Ihren Tools.

MCP-Integrationen

Anbindung an bestehende Systeme (CRM, Buchhaltung, Shop, E-Mail).

Dokumentation & Schulung

Schriftliche Anleitung plus Einweisung, damit das Wissen im Haus bleibt.

Beispiele aus der Praxis

Was ich automatisiere.

Damit Sie eine Vorstellung haben, was hinter dem Wort „Automatisierung" steckt — sechs Abläufe, die in vielen KMU täglich Zeit kosten:

Rechnungs-Verbuchung

Rechnungen aus dem E-Mail-Postfach werden automatisch erkannt, geprüft und in die Buchhaltung verbucht.

Anfragen-Routing

Kundenanfragen aus Website-Formularen landen vorqualifiziert im CRM — mit Tags, Quelle und Erstantwort.

Social-Media-Pipeline

Social-Media-Posts werden aus einer Notion-Pipeline geplant, freigegeben und zur richtigen Zeit veröffentlicht.

Lager-Sync

Lagerbestände gleichen sich zwischen Online-Shop und Kasse automatisch ab — keine Doppelarbeit, keine Übersee-Bestellungen aus leerem Lager.

Monats-Reports

Monatliche Reports (Umsatz, Buchungen, Reichweite) stellen sich selbst zusammen und liegen am Ersten im Postfach.

Angebote & Verträge

Wiederkehrende Angebote und Verträge werden aus Stammdaten automatisch erzeugt — Sie prüfen, unterschreiben, fertig.

Wie wir arbeiten

Erst verstehen, dann bauen.

Analyse

Ein halber bis ganzer Tag im Betrieb. Ich schaue zu, frage nach, dokumentiere die echten Abläufe — nicht die, die im Handbuch stehen.

Priorisierung

Wir entscheiden gemeinsam, welche Abläufe den größten Hebel haben. Quick-Wins zuerst, damit Sie früh den Unterschied spüren.

Aufbau

Ich baue die Workflows in n8n auf, binde Ihre Systeme an, teste mit echten Daten. Sie sehen Zwischenstände, nicht nur das Endergebnis.

Übergabe & Schulung

Ihr Team bekommt eine Einweisung und schriftliche Doku. Sie wissen, wie Sie Workflows anhalten, anpassen oder erweitern lassen.

Betrieb & Monitoring

Wenn gewünscht, behalte ich die Systeme im Blick — Fehler-Alerts, Logs, monatlicher Check. Optional, kein Zwang.

Was es kostet

Nach Aufwand, nicht nach Bauchgefühl.

Jedes Paket baut auf einer kurzen Analyse auf, damit Sie nicht für Dinge zahlen, die Sie nicht brauchen.

Einzel-WorkflowEin konkreter Prozess automatisiert, inklusive Doku · 650–1.300 €

Automatisierungs-Paket3–5 Workflows mit vorgelagerter Prozess-Analyse · 1.950–3.250 €

KI-Setup (Claude Cowork)Cowork-Projekt mit eigenen Skills, Konnektoren und Schulung fürs Team · 1.300–2.600 €

Enterprise AutomationUmfassende Prozessdigitalisierung über mehrere Abteilungen · 5.200–9.750 €

Größere Projekte lassen sich in Phasen umsetzen — Quick-Wins zuerst, Ausbau später.

Aus einem Projekt

Wie sich Retail-Abläufe entlasten lassen.

Bei Eva Spatz haben wir Lager, Online-Shop und Ladenkasse so verbunden, dass Doppelpflege wegfällt.

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Für wen das passt

Wenn Verwaltung Sie ausbremst.

Automatisierung lohnt sich, wenn dieselben Handgriffe regelmäßig wiederkehren — und teurer wird, je länger man wartet. Typisch passt das zu:

Gastronomie & Hotellerie

Mit wachsendem Admin-Aufwand neben dem operativen Geschäft.

Event- und Veranstaltungs-Teams

Mit vielen manuellen Listen, Freigaben und Abstimmungen.

Handwerk & Dienstleister

Bei denen Angebote, Rechnungen und Kundenstamm noch in getrennten Systemen liegen.

Einzelhandel mit Online & Laden

Der beide Welten sauber zusammenführen will.

Häufige Fragen

Was Kunden vorher fragen.

Brauche ich wirklich KI?

KI ist kein Selbstzweck. Wir schauen uns zuerst an, wo Sie Zeit verlieren — wenn Automatisierung der richtige Hebel ist, setzen wir sie ein. Wenn nicht, sage ich Ihnen das auch.

Das klingt teuer.

Deshalb das Phasen-Modell. Wir fangen mit einem Quick-Win an, der sich messbar lohnt. Erst wenn der trägt, gehen wir den nächsten Schritt.

Was, wenn das System ausfällt?

Jeder Workflow hat Fehlerbehandlung, Logging und einen klaren Fallback. Sie bekommen eine Alarmierung, ich behebe den Fehler — und alles ist dokumentiert, damit Sie nicht von mir abhängig sind.

Wir sind nicht technisch.

Sie müssen die Systeme nicht warten, das übernehme ich. Sie sehen nur, dass die Abläufe laufen — und haben eine schriftliche Anleitung für den Fall, dass ein Kollege etwas anpassen will.

Wie messen wir den Erfolg?

Konkret in gesparten Stunden pro Woche. Vor dem Start halten wir fest, wie lange ein Ablauf heute dauert — danach vergleichen wir mit der automatisierten Version.

Bis zu 50 % Zuschuss vom Land Hessen.

Für Digitalisierungs- und Automatisierungs-Projekte gibt es in Hessen den DIGI-Zuschuss — bis zu 10.000 € Förderung für KMU. Ich helfe Ihnen bei der Einordnung, ob Ihr Vorhaben förderfähig ist, und bereite die nötigen Unterlagen mit vor.

Mehr zum DIGI-Zuschuss

Verwandte Leistungen

Finden wir heraus, wo Sie Zeit verlieren.

30 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufspitch. Ich sage Ihnen ehrlich, welche Abläufe sich zuerst lohnen — und welche Sie ruhig manuell lassen können.

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